信息化技术创新为管理会计插上“翅膀”

   回顾2016年的会计行业,“管理会计”是当仁不让的热门词之一。

  财政部“十三五”时期会计改革与发展各项重点改革任务中强调,要推进管理会计广泛应用。一直以来,管理会计工作深入落地的“利器”就是信息化技术。工欲善其事,必先利其器。当今时代,只有在完善的信息化基础之上,管理会计才能得以完善功能,实现价值。

  “举重若轻”的数据
  在企业管理会计体系建设规划的制定者看来,信息化是帮助管理会计实现价值创造的有力抓手,唯有实现数据的融合与贯通,才可以让管理会计发挥出切实的效能。

  “管理会计信息化的核心,就是做好数据支撑。这其中,有一个很重要的概念就是应用好管理会计需要的内部数据。内部数据常分为财务数据和非财务数据两种。财务数据多为结构化数据,而非财务数据格式多样,不仅包括结构化数据,还包括文本、文档等非结构化数据。如何合理应用好这些数据,是管理会计信息化的关键。”中铁资源集团有限公司资产管理部经理刘桦治表示。

  可以说,数据是实现管理会计价值的有力保障,信息化的技术支撑能够更好地帮助管理会计理念与方法深入落地。

  眼下,管理会计在为企业决策提供信息时,所需要的数据不仅仅来自于企业内部,多种数据还需要从外部获取。

  刘桦治认为,管理会计的数据信息,特别能反映整个企业生产经营流程的会计核算信息,每时每刻都能通过统一的信息化传输通道,及时准确汇集到数据中心库,整合形成大数据,为企业整个生产经营管理服务。

  通过对这些数据的预测和分析,为生产经营管理决策提供参考依据,这也正是管理会计的意义所在。

  与XBRL擦出火花
  内外部数据的海量化、多样化和复杂性,增加了管理会计数据处理的难度。企业管理层如何高效、便捷地融合各种类型的数据,如何充分利用好内外部的多种数据,并从众多数据中发现有价值的潜在信息,可能是当今管理会计急需解决的问题之一。

  可扩展商业报告语言(XBRL)或将成为破解这个难题的核心。XBRL将会计准则与计算机语言相结合,基本实现了数据的集成与最大化利用。

  在中南财经政法大学会计学院副教授张慧德看来,XBRL的最大优势在于,管理层可根据企业特殊需要,自行扩展标记。XBRL采用文件类型定义,可以定义文件的语法、句法和数据结构的标准,也可以定义每个元素的性质,以及允许属性值的范围、缺省值、空标记等。使用XBRL语言,用户可以很容易地将文件的属性映射到数据结构或对象分级结构中。例如,实施作业成本法的企业,每个企业作业不可能完全相同。一个企业的作业种类可能达到上千种。如果企业使用XBRL对不同作业进行分类标记,那么,管理会计不仅能够促进作业成本法的应用,加强企业的成 本管理,还可以及时地掌握成本信息,动态了解产品成本。

  值得一提的是,企业在大力推进管理会计信息化建设的过程中,应该重视企业会计信息化的标准化建设,通过XBRL技术在企业内部的应用,发掘企业管理效能,实现底层业务数据的标准化。

  眼下,XBRL的效用在已有的应用实践中得到了证明—— —促进了XBRL在财务报告方面和其他商业领域内的应用和推广,真正做到了财务数据和非财务数据的高度融合,为管理会计方便快捷地过滤、处理、获取和分析数据提供了强有力的保证,促使管理会计有更新的发展。

  搭建“云技术”平台
  现在许多大型企业都有ERP、供应链管理、资金、预算等业务系统,同时也在不断地构建新系统。

  “这些系统主要解决业务流程的问题,但如果系统仅存储纯数据,或只把数据锁定在特定数据库中,并没有真正理解业务的需求,其结果就是,企业很难得到可以综合利用的数据。”张慧德表示。

  要从根本上解决企业“信息孤岛”问题,使管理会计应用落地,就必须打通不同信息系统所生成的数据壁垒,搭建一个“云技术”平台。

  云计算、大数据、移动互联等新IT技术正在推动企业信息化进入新的阶段。

  可以说,云计算、大数据技术为管理会计深化应用提供了新路径、新工具和新方法,从而让新技术与管理创新融合,为管理会计注入新的活力。

  “从精细到互联,集合企业智慧,将是管理会计发展的新趋势。其中,内部精细化管理依然是企业关注的焦点,并与企业业务流程深度融合的全面预算、基于价值创造的财务共享等,构成了新技术环境下管理会计的应用热点。”浪潮集团执行总裁王兴山表示。

  “云计算的快速发展也为管理会计的工具使用带来了新的解决方案。比如对于大型的集团公司,可以通过云计算的联动与有效利用,经由后台的数据模型进行数据整合处理,使得诸如资金上缴下拨、投资集分权、消费基金的控制与放开等管理更加完善。还可建立在线的预算沟通平台,使得全面预算系统的应用更加具有目的性、时效性和实用性。”刘桦治强调。

  而云平台作为云技术提供的服务之一,将越来越为人们熟知。也有越来越多的企业正在或者将会把自己的管理系统搭建在云平台上。可以预见的是,在云计算的环境下搭建企业的管理系统,是未来的大趋势。而基于云平台开发的管理会计系统也将是管理会计信息化发展的方向。

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时间:2017-02-19  责任编辑:zgkspx2

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